1434/04/11هـ
اللائحة التنظيمية
لمجلس عائلة الدريع التعاوني الاجتماعي
المحتويات:-
1-مقدمة
2-المصطلحات
3-اسم المجلس
4-التشكيل الإداري وقوانينه
5-أهداف مجلس عائلة الدريع التعاوني الأجتماعي
6-عضوية المجلس
7-إيرادات المجلس
8-آلية الصرف
9-السياسة المالية لمجلس عائلة الدريع التعاوني الأجتماعي
10-أحكام عامة
1-مقدمة -:
بسم لله الرحمن الرحيم
الحمد لله رب العالمين ، اللهم صل وسلم على محمد وآل محمد الطيبين الطاهرين :قال تعالى في كتابه الحكيم : قال تعالى (فَهَلْ عَسَيْتُمْ إِنْ تَوَلَّيْتُمْ أَنْ تُفْسِدُوا فِي الْأَرْضِ وَتُقَطِّعُوا أَرْحَامَكُمْ (22) أُولَئِكَ الَّذِينَ لَعَنَهُمُ اللَّهُ فَأَصَمَّهُمْ وَأَعْمَى أَبْصَارَهُمْ ) [محمد: 22- 23] وقال نبي الرحمة صلى الله عليه وآله وسلم:(إنَّ أعجل الخيرثوابا صلة الرحم) كماقال صلى الله عليه وآله وسلم : (أثنان لا ينظر الله إليهما يوم القيامة : قاطع رحم ، وجار السوء) انطلاقاً من قول لله ومبادئ الدين ووصايا الرسول الكريم وآل بيته الذي يحثنا على التراحم والتكاتف ، وتوثيقاً لأواصر المحبة وذوالقربى ،وتحقيقاً لمبدأ التعاون بين أفراد العائلة ، تواردت فكرة ليست بجديدة مرت عبر آورده أجيال من هذه الاسرة الكريمة وبمشيئة لله وبسواعد كل أفراد هذه العائلة لايحصر الامر على فرد واحد ولا مجموعة تم الاتفاق على انشاء مجلس تعاوني أجتماعي لعائلة الدريع العريقة وذلك ينصب في مصالح عدة منها توحيد الصفوف ولحمة الدم وتقديم جيل واعد , يتجسد هذا المجلس في نظم وقواعد على الراعي الأحتذاء بها لتوثيق الجهود ولعمل متقن وزاخر بالعطاء سوف تشرح وتوضح هنا تحت مسمى رسمي (اللائحة التنظيمية لمجلس عائلة الدريع التعاوني الأجتماعي ) نسأل الله التوفيق.
2-المصطلحات:-
يكون للمصطلحات الآتية أينما وردت المعاني الموضحة أمامها ، ما لم يقتضي السياق خلاف ذلك.
يكون للمصطلحات الآتية أينما وردت المعاني الموضحة أمامها ، ما لم يقتضي السياق خلاف ذلك.
المـــــجلس: مجلس عائلة الدريع التعاوني الاجتماعي
مجلس كبار العائلة : مجموعة مكونة من آبائنا ذوات الشأن والحكمة والعطاء المراعين لشؤون العائلة
الـــــإدارة : طاقم إدارة مجلس العائلة
الجمـــعية : الجمعية العمومية للصندوق
العـــــائلة : عائلة الدريع
3-اسم المجلس:-
سيكون اسم المجلس ( مجلس عائلة الدريع التعاوني الاجتماعي ).
ويشكل له طاقم إدارة منتخب من قبل أفراد العائلة المنتظمين ويصادق على ذلك أعضاء مجلس كبار العائلة والأدارة الحالية , ليتولى إدارة شؤونه وطرح المخططات والمشاريع على مستوى واضح ودقيق للعموم ويُشَق من المجلس مستقبلاً (جمعية عمومية) , بـ غالبية ان ينظم المجلس العائلي و يكون في الاعياد ومع نهاية السنة الدراسية أي ثلاث مرات بالسنة .
4-التشكيل الإداري وقوانينه :-
مبدئياً يتكون فريق إدارة مجلس العائلة من مجموعة من شباب العزم مَن تبادروا وعهدوا على أنفسهم الخدمة المباشرة لإحياء الاجتماع الاول لمجلس العائلة وبعد ذلك التوفيق بمشيئة لله سيفتح المجال لانضمام مرشحين جدد أو تغيير الادارة بالكامل وذلك حسب ضوابط وشروط على الكل أحترامها وعدم التشكيك في أي نوايا أو أفعال , إذ كل فرد يضيف فخراً لهذه العائلة والعكس , ولافرق أن كنت من ضمن الادارة أو خارجها لأحداث التغيير والاضافة بحيث يكون تحت حدود الأدب والاحترام , وسيكون التشكيل الإداري مقسم الى :-
1- المشرف العام :-
- – وضع خطة ومهام واضحة للطاقم الإداري تنفذ خلال سنة عمل .
- – أشراف كامل على سير العمل والخطة الموضوعه والمسؤلين وتوجيههم بعد الاجتماعات .
- – الممثل الرئيسي للإدارة في التواصل بين افراد الاسرة أو أفراد مجلس كبار العائلة ويدعم بالتنسيق مع المسؤل الاعلامي .
- – توزيع المهام .
- – المساعده في أنجاز بعض الاعمال بالتعاون مع الاداريين.
2- المسؤل الاعلامي :-
- – أعداد خطة عمل لكل سنة عمل وتقدمها للمشرف العام.
- – المتحدث الرسمي والممثل الموحد لصوت الادارة.
- – المُعلن عن أي قرارات ادارية او تغييرات او اخبار تخص العائلة.
- – المسؤل عن أستقبال والرد على الجمهور – استفسارات – فض الاحتدامات – توضيح.
- – حصر وتقصي حقائق وتاريخ العائلة وجمع (قصائد – قصص خالدة – مواقف مشرفة ) وتوضيحها وعمل شجرة عائلة ( يحق له الاستعانه بمتطوعين يشرف عليهم لجمع وحصر المواد المطلوبة والتنسيق مع مجلس كبار العائلة وكل من له شأن بذلك).
- – التنسيق مع لجنة التصاميم والاعداد عندما يكون هناك أي قرار صادر يحتاج لنشره في مساحة الكترونية أو رسائل SMS أوتقييده .
3- المسؤل المالي (الصندوق) :-
- – أعداد خطة عمل لكل سنة عمل وتقديمها للمشرف العام.
- – أعداد ميزانية المجلس السنوية .
- – اعداد السندات والنماذج المطلوبة بالتنسيق مع لجنة التصاميم والاعداد.
- – تقصي وتتبع المساهمين وبحث طريقة اسهل للم الاسهم ( يحق له الاستعانة والتنسيق مع فرد من كل أسرة أو من كل جهة متفرقه يكون مسؤل أمامه للم الاسهم ).
- – المشتريات ( يحق له تعيين متطوع كفؤ للقيام بهذه المهمة أو تكفلها شخصياً)
4- لجنة التصاميم والاعداد :-
- – أعداد خطة عمل لكل سنة وتقديمها للمشرف العام.
- – اعداد واشراف على كافة المواقع الخاصة بالمجلس والعائلة على الشبكة العنكبوتية.
- – إعداد اللوائح التنظيمية للهيكلة وتعديل البنود والقوانين بالاتفاق مع الادارة.
- – تصميم الشعارات والنماذج المطلوبة لتسهيل سير العمل.
- – التنسيق مع كافة المسؤلين لبناء قاعدة بيانات صحيحة لافراد العائلة.
- – التنسيق مع المسؤل الاعلامي لطرح اي كلمة او قرار أو أخبار يتم الابلاغ عنه في المواقع الخاصة على الشبكة العنكبوتية.
قوانيين للإداريين :-
1- على كل الاعضاء أن لايأخذوا فروقات في المسميات تسبب نوع من التمييز أو الاختلاف , أنما هذه تصانيف ومسميات لفرض مهام معينة وأنجازها بدقة متناهية وكل ذلك منصب في مصلحة الجميع , كل فرد في هذه العائلة الكريمة مسؤل وجزء لايتجزء من هذه المنظومة.
2- الانضمام اما يكون عن ترشيح من الادارة أو تطوع من الفرد وعلى كل مراعات شروط معينه لقبول انضمامهم والمنضمين كذلك وهي كـ التالي :-
أ - أن لايقل عمر المتقدم عن 20 سنة .
ب - يصوت على المرشح للانضمام من قبل أعضاء الادارة الحاليين قد يستشار مجلس كبار العائلة بذلك حسب الحاجة.
ج – أن يكون مراعي للأشغال الطارئة والطويلة ويضع لمهامه الاولويه الدائمة في انجازها ثم التطوع لاعمال اخرى لمساعدة زملائه .
د – أن لايتغيب عن الاجتماعات الادارية لـ3 اجتماعات متواصلة أو 5 أجتماعات متفرقة يستثنى من لديه عذر الاقامة خارج مدينة الاحساء .
هـ – الجدية في التعامل مع القرارات وتطبيقها ووضع مصلحة العائلة نصب عينيه.
و – يجب على كل عضو اداري التحفظ على القرارات والنقاشات والخطط الادارية من التفشي وتداولها بالعلن الا ماقرر اطلاقه للعموم .
ز- بحال كان هناك فريق اداري أو طرف أراد الاعتراض على الادارة الحالية وفضها يتوجه الى مجلس كبار العائلة ويطرح القضية وأسبابه , يمثل الادارة الحالية المشرف العام والمسؤل الاعلامي وتكون هذه اللائحة التنظيمية قانون ومبدئ يحتذيه كل طاقم يتقلد بمهام ادارة المجلس.
5-أهداف مجلس عائلة الدريع التعاوني الاجتماعي -:
1- تقوية الروابط الاجتماعية ونشر ثقافة العمل والسعي لصلة الرحم
2- العمل على تحقيق كل ما من شأنه زيادة التعارف وتنمية وتوثيق الروابط بين أفراد العائلة وخلق التنافس الإيجابي بين أفرادها ، وللمجلس في تحقيق ذلك أن يدعم معنوياً ومادياً ما يلي:-
أ- تشجيع وتكريم حفظة القرآن الكريم وعمل مسابقات دينية توعوية تثقيفية .
ب- تكريم المتفوقين دراسيأ وعمل نشاطات ترفيهية لهم . ج-تطوير موطن الأبداع الفكري والأدبي والمهني في أفراد العائلة .
3-مساعدة معدومي الدخل من أفراد العائلة أجتماعياً ومعنوياً ومادياً.
4-عمل جمعية عمومية (صندوق أستثماري).
5-عمل ملتقى (مجلس العائلة) ثلاث مرات بالسنة ضمان الاستمرارية وإرسال رسائل إيجابية.
6-عضوية المجلس :-
- – تكتسب العضوية في المجلس بدفع رسوم التأسيس والاشتراك الشهري.
- – يلزم كل شخص موظف أو يكتسب من عمل حر الحصول على العضوية إذا أراد أن يكون عضواً في ( مجلس عائلة الدريع التعاوني الاجتماعي).
- أنظر الى شروط الانضمام في النبذة عن المجلس
7- إيرادات المجلس -:
تتألف إيرادات المجلس من الآتي -:
- – رسوم التأسيس تدفع خلال السنة الأولى من تدشين المجلس 300 ريال للمشترك الفرد.
- – رسوم الاشتراك الشهرية 100 ريال للفرد.
- – التبرعات والهِبَات غير المشروطة.
8- آلية الصرف:-
يتم الصرف من ميزانية المجلس في الوجوه التالية:-
الحالات التي ورد ذكرها في أهداف المجلس.
يتم دراسة أي شي يطرأ وتقدم الملاحظات في اجتماعات الادارة
يتم التصويت على المواضيع المالية المتعلقة بالصرف .
9- السياسة المالية لمجلس عائلة الدريع التعاوني الاجتماعي -:
- – يُحدد رسم التأسيس 300 ريال على الأقل.
- – يُحدد رسم الاشتراك الشهري بمبلغ 100 ريالاً ( 1200ريال سنوياً ).
- – مع الاحتفاظ بحقوق العضوية كاملة يُعفى من تسديد الاشتراك السنوي ( إلا لمن يتطوع بالدفع برغبته ) الفئات الآتية :-
- – كل من بلغ عمره سبعين سنة وكان منتظماً في التسديد منذ إنشاء المجلس.
- – كل فرد غير موظف وليس له مصدر دخل.
- – كل من دفع مقدماً اشتراك عشرين سنة.
- – يتم سداد الرسوم عن طريق (البنك ) ، أو مناولة للمسؤل المالي أو من ينوب عنه.
- – يصرف المجلس على أهدافه من الإيرادات .
- – لايجوز استرداد أية مبالغ تدفع للصندوق مهما كانت الأسباب.
- – يحق للإدارة المطالبة بالمبالغ المتأخرة والمترتبة على كل عضو في المجلس اذا تجاوزت المدة أكثر من شهرين ويقدم له خطاب رسمي بذلك يعده المسؤل المالي للمجلس وأن تجاوز الثلاث أشهر بدون عذر مقنع تستبعد عضويته .
- – يمكن للعضو دفع رسوم سنة مقدم فقط .
- – السنة المالية الأولى للمجلس العائلي تبدأ من التاريخ 01 / 05 / 1434هـ لتدشين المجلس وحتى أنتهاء السنة وأبتداء سنة جديدة من تاريخ 01/01/1435هـ
10-أحكام عامة- :
- – للأدارة النظر واتخاذ ما تراه حول كل ما لم يرد فيه نص في لائحة المجلس تختص الادرة بتفسير وتعديل بنود اللائحة.
- – لا يجوز حل الصندوق وتصفية موجوداته إلا بتوصية من مجلس كبار العائلة وإقرار ذلك بأغلبية لا تقل عن الثلثين من أعضاء ( مجلس عائلة الدريع التعاوني الاجتماعي )
- – تكون تكاليف الإجتماع الدوري للعائلة أو أي اجتماعات أخرى وتكاليف مواد الادارة من ميزانية المجلس.
- – للأدارة حق أستبعاد المتخلفين عن السداد أو الممتنعين بدون أي اسباب واضحة مع قدرته الكاملة وحساباً لتفاوت المستويات الاقتصادية والالتزامات المادية بين جميع الاعضاء يطرح أمره على مجلس كبار العائلة والبت في هذه الجزئية .
"هذا وبالله التوفيق"
مع تحيات طاقم الإدارة
إرسال تعليق